Lorsqu'elles ont décidé d'admettre des étudiants étrangers et fixé la durée de leurs études en Chine, les universités chinoises émettent une « Notification d'Admission » . Parallèlement, elles se chargent de les recommander au CSC comme candidats à l'attribution d'une bourse d'études. Le CSC envoie les « Notification » des universités chinoises aux ambassades étrangères à Beijing (ou à l'ambassade de Chine dans les pays concernés), au plus tard le 31 juillet, en y joignant « Visa Application Form for Foreigners Wishing to Study in China» (JW 201). Ces ambassades sont priées de transmettre sans retard ces deux documents aux autorités compétentes de leur pays pour que les candidats admis puissent se rendre en temps voulu à leur université. Tout étudiant venant en Chine doit être titulaire d'un passeport ordinaire avec un visa « X » .

Les établissements chinois d'enseignement supérieur ne peuvent accepter les demandes d'admission émanant de personnes ayant un passeport ou un visa d'une autre catégorie ou n'ayant pas de « Notification d'Admission» ni de formulaire JW201 (tous originaux); en conséquence, elles ne pourront pas non plus accomplir les formalités requises pour le séjour en Chine. Les étudiants étrangers admis doivent se présenter à l'université à la date indiquée sur la « Notification d'Admission ». Lorsque, à l'échéance du délai fixé, l'intéressé ne s'est toujours pas présenté à l'université, il est considéré qu'il a renoncé à s'inscrire, sauf si l'établissement concerné a accordé une dérogation.